Hallo, wir sind Dr. Dotzauer – ein kleines, fokussiertes Team aus Berlin mit einer großen Mission: Menschen wirklich helfen, endlich das Thema Essen, Gewicht und Abnehmen abzuhaken. Psychologisch fundiert, evidenzbasiert und nachhaltig (ohne unrealistische Extreme). Klingt spannend? Das finden wir auch. Um weiter zu wachsen, suchen wir jemanden, der Struktur in unser wachsendes Unternehmen bringt, uns organisatorisch den Rücken freihält und gerne eng mit unserem Gründer zusammenarbeitet. Aufgaben Was dich bei uns erwartet Strukturen schaffen, die halten: Du organisierst interne Abläufe, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Ein Kalender mit Plan: Du planst Termine, koordinierst Reisen und stellst sicher, dass Deadlines keine Chance haben, vergessen zu werden. Das “zweite Gehirn” des Gründers: Du unterstützt Dr. Dominik Dotzauer direkt, denkst voraus, hältst ihm den Rücken frei und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann. Kommunikation auf den Punkt: Du übernimmst die schriftliche Kommunikation mit Klienten, Partnern und Dienstleistern – klar, präzise und immer professionell. Blick fürs Detail: Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben und hältst unsere Zahlen sauber und übersichtlich. Qualifikation Was du mitbringen solltest Bisherige Stationen: Du hast bereits Erfahrung als persönliche oder virtuelle Assistenz oder hast in der Vergangenheit im Backoffice Erfahrung sammeln können. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen – auch, wenn sich die Pläne mal ändern. Flexibilität: Du kannst schnell umdenken und neue Herausforderungen gelassen meistern. Präzision: Egal ob es um Zahlen, Texte oder Prozesse geht – du arbeitest immer genau. Klare Kommunikation: Du hast ein Talent dafür, komplexe Inhalte verständlich zu formulieren, und schätzt offene, sehr direkte Kommunkation. Zusätzliche Fähigkeiten in Prozessoptimierung und Technologie: Es wäre von Vorteil, wenn du eine Affinität zu modernen Technologien mitbringst und bereit bist, unsere Prozesse proaktiv zu verbessern. Ein besonderes Interesse an KI-gestützter Automatisierung wäre wünschenswert (ist aber keine Voraussetzung). Benefits Warum du bei uns arbeiten solltest High-Performance-Umfeld: Unsere Klientinnen und Klienten sind Unternehmer/Innen, Führungskräfte und andere Top-Performer. Sie meistern berufliche Herausforderungen mit Bravour – doch wenn es um Ernährung oder Gewicht geht, stoßen sie oft an ihre Grenzen. Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründer: Lerne von Dr. Dominik Dotzauer, Experte für Verhaltenspsychologie und nachhaltige Veränderung. Ein Umfeld, das wächst: Unser Unternehmen expandiert stetig – hier kannst du dich mit uns weiterentwickeln und Teil des Wachstums sein. Flexible Arbeitszeiten: Ob We Work in Berlin oder Homeoffice – du entscheidest, was zu deinem Alltag passt. Faire Vergütung: Wir schätzen deine Arbeit und belohnen sie entsprechend. Persönliches Arbeitsklima: Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein vollwertiges Teammitglied. Eigeninitiative und Selbstverantwortliches Handeln: Wir erwarten dass du deine eigenen Ideen einbringst, mitdenkst, und proaktiv handelst. Du kannst hier volle Verantwortung für deine Projekte übernehmen. Klingt nach dir? Dann sollten wir unbedingt sprechen. Bewirb dich jetzt und mache mit uns das Leben vieler Menschen leichter. Dr. Dominik Dotzauer & Team
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Executive Assistant 100% Remote) (m/w/d) - 30h+ Oder Vollzeit
60,000 €
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Germany, Workfromhome,
Geändert February 19, 2025
Beschreibung
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