Intro
Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
Ihre Aufgaben
Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word Verwaltung und Pflege der Mandatsakten Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in Power Point und Excel-Tabellen Unterstützung bei Akquisemaßnahmen Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung Große Auswahl an Gratisgetränken
Wir freuen uns auf Sie
Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.
