Der Verein sucht ab August 2022 für das Sekretariat des Hauptamtlichen Vorstands und die Mitarbeit in der Zentralen Verwaltung
einen Vorstandssekretär (m/w/d)
Die OAW ist Träger der Suchthilfe in Stadt und Kreis Offenbach (Suchthilfezentrum Wildhof) mit einem umfangreichen Angebot zum Themenkomplex „Abhängigkeitserkrankungen“. Hinter den Angeboten stehen verschiedenste Kostenträger und Zuwendungsgeber, Kooperationspartner und die Mitwirkung in wichtigen Fachgremien und Netzwerken regional und hessenweit u. v. a. m.
Dementsprechend vielfältig gestaltet sich das Aufgabengebiet.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats des Vorstandes
- Terminkoordination und Überwachung
- Operatives Personalwesen von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
- Korrespondenz, Niederschriften, Protokollführung bei Besprechungen/Sitzungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und/oder Bearbeitung von Konzepten und Präsentationen sowie Korrekturlesen von Texten
- Vor- und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung und Koordination von Mitarbeiter- und Gremiensitzungen
- Ablage und Dokumentenmanagement sowie Fortschreibung von Adress- und Projektdatenbanken
- Pflege der Homepage und Mitarbeit bei der Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien - wie Jahresberichte, Pressemitteilungen, Flyer etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisierte, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein hervorragendes Betriebsklima in einer angenehmen Arbeitsumgebung.
Abgerundet wird unser Angebot durch ein faires Gehalt nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst mit einer zusätzlichen Altersversorgung. Es handelt sich um eine Planstelle in Teilzeit (30 Wochenstunden), die zunächst auf 1 Jahr befristet wird. Eine langfristige Anstellung ist ausdrücklich gewollt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2022 ein an
Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof e.V.
Vorstand / Zentrale Verwaltung
Löwenstraße 4-8 / 63067 Offenbach/M
oder per Mail an: vorstand[AT]shz-wildhof.de
