Über uns: Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die „Estrel Welt“ erweitern wird.
Es handelt sich bei der Stelle um eine befristete Elternzeitvertretung.
Aufgaben
Schwerpunkt der Aufgaben ist die Buchhaltung. Darüber hinaus können folgende weitere Aufgaben anfallen:
Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Reiseplanung und Fuhrparkhandling
Qualifikation
Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung
Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Verfügbarkeit 20-25 Std. pro Woche (auch Werkstudentenvertrag mögl.)
Benefits
Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Family & Friends Rate
Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
Zuschuss zum BVG-Ticket
Zuschuss zum Urban Sports Club
Job Rad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
Breites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und Karriereentwicklung
Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.
