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Document Manager In Der Energiebranche (m|w|d), Hamburg, Adview Online

Veröffentlicht 2022-07-01
Läuft ab 2022-08-01
ID #1067222514
Free
Document Manager In Der Energiebranche (m|w|d), Hamburg, Adview Online
Germany, Hamburg, Hamburg,
Veröffentlicht July 1, 2022

Jobdetails

Auftragstyp: Vollzeit
Vertragstyp: Dauerhaft
Gehaltsart: Monatlich
Besetzung: Document manager in der energiebranche (m|w|d)


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Beschreibung


Kennziffer 2173

Einsatzort: Deutschland

Im Dokumentenmanagement organisieren Sie den Dokumentenfluss und die Ablage so, dass die Projektverantwortlichen schnell und unkompliziert auf die richtigen Dokumente zugreifen können.

Ihre Aufgaben
Umsetzung und fortlaufende Optimierung der Dokumentationsablagestruktur unter Berücksichtigung der relevanten Richtlinien für das Infrastrukturprojekt mit Hilfe von MS-SharePoint und think project!
Verantwortung für das Master Document Register (MDR) während der gesamten Projektlaufzeit
Verhandlungsführer/in und erste/r Ansprechpartner/in für alle Dokumentationsbelange, die Dokumentenmanagementprozesse sowie formelle Fragestellungen im Projekt
Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis der internen Vorgaben sowie den projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen
Ermittlung des Schulungsbedarfs und ggf. Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen
Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das Projektmanagement und Führen eines Berichtswesen

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Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder im Bereich Dokumentenmanagement
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb von Großprojekten im Anlagenbau/Energiebranche in der Energieübertragungsbranche
Sicherer Umgang und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen/ Kollaborationsplattformen insbesondere think project! oder die Bereitschaft sich in eine neue Materie schnell einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Visio), mit Adobe Acrobat und MS SharePoint
Versierter Umgang mit Listenwesen bzw. Erfahrung und Know-How für den gesamten Life-Cycle Prozess von Dokumenten
Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten
Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche
Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
30 Tage bezahlten Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld

Benefits


Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge

Altersvorsorge



Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung



Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive



Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto



Sie arbeiten mit Teammitgliedern aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammen

Internationales Team



Wir reagieren kurzfristig auf Ihre Bewerbung

Schnelle Rückmeldung



30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub



Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit

Urlaubs Weihnachtsgeld



ÜBER INP INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte.
Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie.
Für unser kontinuierliches und qualitatives Wachstum suchen wir deutschlandweit hochmotivierte und teamorientierte Professionals.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.

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    Registriert auf October 7, 2017

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    Business administration is a wide field that incorporates many types of management positions. From major corporations to independent businesses, every operation needs skilled administrators in order to succeed. Motivated, organized personalities will thrive in business, where environments are often high-powered. Knowing how to deal with stress will help you keep your cool—and keep your business in the black.


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    Source: https://en.wikipedia.org/